Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh
- Đặt vấn đề
Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được quan tâm. Vì thế các doanh nghiệp đều ra sức tìm ra con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phấm. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu đóng một vai trò hết sức quan trong; nó là một đối tượng lao động và là một trong ba yếu tố cơ bản của quản trị sản xuất kinh doanh. Với tỷ trọng chiếm khoảng 60- 70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần được quản trị thật tốt. Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh có trụ sở chính tại số nhà 295, đường Chu Văn Thịnh, tổ 3, Phường Tô Hiệu, Thành phố Sơn La, Tỉnh Sơn La là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và thương mại. Ngoài lĩnh vực chính là xây dựng cầu đường, Công ty còn hoạt động xây dựng các lĩnh vực khác như: san lấp mặt bằng, xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, cấp thoát nước và đường dây tải điện 0,4 – 35kV, xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng cụm dân cư, đô thị, khu công nghiệp, kinh doanh thương mại, vật liệu xây dựng, dịch vụ ăn uống, vận tải hàng hóa, tư vấn thiết kế, giám sát các công trình không do công ty thi công. Với số lượng và chủng loại nguyên vật liệu lớn trong Công ty thì công tác quản trị nguyên vật liệu cần thực hiện tốt được xem là một chìa khóa giúp Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
- Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh
Kể từ khi thành lập từ năm 1995 đến nay, Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh đã khẳng định mình trên thị trường ngành xây dựng tỉnh Sơn La cũng như trong khu vực Tây Bắc. Số lượng cùng với chất lượng các công trình ngày càng được quan tâm và phát triển được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1: Thống kê các công trình đã thi công của Công ty năm 2011 – 2014
| Năm 2012 | Năm 2013 | Năm 2014 | |
| Số lượng các công trình thi công | 110 | 126 | 131 |
| Tỷ lệ nghiệm thu công trình (%) | 100 | 100 | 100 |
| Số lượng công trình ở Mường La | 08 | 12 | 07 |
| Số lượng công trình ở Mai Sơn | 15 | 20 | 22 |
| Số lượng công trình ở Mộc Châu | 10 | 12 | 15 |
| Số lượng công trình ở Thuận Châu | 05 | 03 | 04 |
| Số lượng công trình ở Phù Yên | 12 | 10 | 14 |
| Số lượng công trình ở Sông Mã | 10 | 15 | 13 |
| Số lượng công trình ở các huyện khác trong Tỉnh | 30 | 35 | 36 |
| Số lượng công trình ở các tỉnh khác. | 20 | 19 | 20 |
Từ bảng trên thấy rằng, các công trình của Công ty được thực hiện ở hầu khắp các huyện trong tỉnh cũng như các tỉnh lân cận: Lai Châu, Điện Biên,… Số lượng cũng như chất lượng các công trình đang được cải thiện, tạo bước tiến vững vàng trên con đường kinh doanh của Công ty. Một trong những thành công lớn nhất của Công ty đó là đã chú trọng và dần hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu để có thể làm giảm chí phí sản xuất khiến cho các công trình thi công luôn được đảm bảo với chất lượng tốt và giá thành hợp lý.
Công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty trong thời gian qua đã đạt được những thành quả đáng mừng:
- Công ty đã xây dựng một phương pháp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu theo đúng với nhu cầu thực tiễn của công ty và đã đưa ra mức tiêu dùng hợp lý cho công ty nhất.
- Công ty luôn đảm bảo số lượng nguyên vật liệu cho các công trình đang thi công để có được điều này công ty đã thực hiện đầy đủ và theo đúng chu trình từ việc xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng đến xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ và sau cùng xác định những nguyên vật liệu mà công ty sẽ mua
- Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm đã xây dựng những bảng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu hợp lý cho công ty không có tình trạng thiếu hụt trong thi công của công ty.
Những thành quả này đã góp phần tích cực trong quá trình thi công của công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời về số lượng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất thi công
Bên cạnh những thành tích đã đạt được trong công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn vướng mắt và những tồn tại cần khắc phục:
– Việc vận chuyển một số nguyên vật liệu từ nhà kho tới các công trình còn chậm chễ và gây thất thoát.
– Khi xây dựng các kế hoạch còn gặp nhiều hạn chế về tư liệu sản xuất.
– Công tác kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu chưa được quan tâm nhiều.
– Việc phân loại nguyên vật liệu của công ty chưa có tính khoa học và hợp lý
– Các nguồn cung cấp nguyên vật liệu của công ty chưa được ổn định.
– Công tác quản lý công trình thi công chưa được nghiêm túc vẫn còn xảy ra hiện tượng thất thoát nguyên vật liệu.
– Chất lượng nhân viên quản lý nguyên vật liệu chưa được quan tâm nhiều
* Nguyên nhân của những hạn chế
– Các công trình xây dựng ở tương đối xa và phân tán, trong khi đó diện tích nhà kho của công ty còn tương đối nhỏ và ở xa công trình.
– Trên địa bàn tỉnh Sơn La có quá ít các nhà cung ứng nguyên vật liệu lớn nên đa số nguyên vật liệu của công ty được thu mua từ những nhà cung ứng tại các địa phương khác, việc vận chuyển về công ty cũng như đến các công trình rất khó khăn.
– Đội ngũ công nhân viên đa số là người trẻ nên kinh nghiệm quản lý chưa được tốt
– Việc cập nhập giá cả thị trường chưa được quan tâm nên công ty vẫn gặp khó khăn trong khâu thu mua khi thị trường có những biến động về giá cả.
- Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh
Qua tìm hiểu thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu của Công ty, tác giả mạnh dạn đề xuất một số giải pháp như sau:
- Đẩy mạnh công tác thu nhập thông tin , tăng cường nghiên cứu thị trường cung ứng và dự báo nhu cầu nguyên vật liệu
Có hai phương pháp chính mà Công ty có thể thực hiện để thu thập thông tin liên quan đến quản trị nguyên vật liệu đó là: Phương pháp gián tiếp: nghiên cứu thông qua sách báo, tạp chí, báo chí và các hệ thống khác; Phương pháp trực tiếp: là phương pháp mà nhân viên nghiên cứu trực tiếp quan sát, thu thập số liệu, thông tin về thị trường nguyên vật liệu cũng như các đơn vị cung ứng nguyên vật liệu thông qua điều tra.
Để hoàn thiện hệ thống định mức nguyên vật liệu trước hết Công ty phải cử cán bộ đi học tập, nghiên cứu về xây dựng định mức, xem xét thực trạng quy trình công nghệ của Công ty, đánh giá trình độ tay nghề của công nhân, từ đó tiến hành thu thập và nghiên cứu các tài liệu về đặc tính của từng loại nguyên vật liệu, phân tích từng thành phần trong cơ cấu định mức và các nhân tố ảnh hưởng tới nó. Đặc biệt là tiến hành tính toán nguyên vật liệu cần dung ở từng tổ, đội nhằm xác định rõ lượng nguyên vật liệu cần dừng cho từng kết cấu cụ thể. Cuối cùng, tổng hợp các thành phần đã được tính toán trong định mức.
- Nâng cao hiệu quả của công tác tiếp nhận nguyên vật liệu
Muốn hoàn thiện tốt công tác tiếp nhận nguyên vật liệu, Công ty cần đưa ra tiêu chuẩn cụ thể về chất lượng cho từng loại nguyên vật liệu chính, quan trọng khi nhập kho. Hơn nữa, Công ty cũng cần đầu tư một số máy móc, thiết bị hỗ trợ cho công tác kiểm định chất lượng nguyên vật liệu.
Sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong nững vấn đề quan trọng của bất cứ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, thực tế tại Công ty cổ phần xây dựng Bình Minh cho thấy công tác này vẫn chưa được thực hiện một cách triệt để. Muốn thực hiện tốt công tác này, Công ty cần nhận thức được rằng tiết kiệm phải được thực hiện tốt công tác này, Công ty nhận thức được rằng tiết kiệm không ngừng giảm bớt phế liệu, hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu càng cụ thể càng tốt, đặc biệt là phải hiểu rõ và phân tích dược các nguyên nhân làm hao phí nguyên vật liệu. Công ty đã xá định được nguyên vật liệu chủ yếu bị lãng phí do công nhân trực tiếp sử dựng chưa có ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu. Do đó, trong thời gian tới, các tổ trưởng, đội trưởng các đội thi công và cán bộ vật tư cần trao đổi chặt chẽ hơn việc sử dựng nguyên vật liệu tại của các công nhân trực tiếp.
- Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ quản lí và tay nghề cho người lao động.
Cần cử nhân viên đi học tập, đào tạo nâng cao trình độ quản lý kinh tế, đặc biệt là nghiệp vụ quản lý nguyên vật liệu vì hiện nay tại Công ty, nhân viên quản trị nguyên vật liệu vẫn chủ yếu thực hiện công việc dựa trên kinh nghiệm cá nhân. Nhân viên quản trị nguyên vật liệu phải nắm chắc hệ thống nội quy, quy chế về quản lý nguyên vật liệu, các quy định an toàn trong việc bảo quản, xuất nhập, kiểm tra nguyên vật liệu và phòng chống cháy nổ. bên cạnh đó, Công ty cần tổ chức đào tạo, nâng bậc trình độ cho công nhân, đặc biệt là những người đảm nhiệm các vị trí quan trọng trong quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng một hệ thống quy định về khuyến khích và quy trách nhiệm vật chất trong việc sử dụng vào bảo quản nguyên vật liệu
Công ty cần xây dựng một hệ thống, quy định thưởng phạt rõ ràng, nghiêm minh. Cần quy định một cách rõ ràng về hình thức thưởng cho nhân viên: tinh thần, vật chất. Trường hợp được thưởng cho việc tiết kiệm nguyên vật liệu: cá nhân, tập thể. Bên cạnh đó, việc quy trách nhiệm, khiển trách hoặc đuổi việc đối với các cá nhân, tổ chức gây lãng phí, ăn trộm, cố tình làm thất thoát hoặc làm giảm chất lượng công trình.
Hệ thống kho tàng tại Công ty hiện nay đã khá cũ cần được đầu tư, tu bổ lại, mở rộng diện tích nhằm phục vụ cho nhu cầu cất chứa các loại nguyên vật liệu và máy móc thiết bị với số lượng ngày càng nhiều hơn và kích cỡ cũng đa dạng hơn. Cần có kế hoạch xây dựng kho tàng phù hợp với điều kiện tự nhiện tại địa phương nơi thi công, điều kiện tự nhiên trong thời gian thi công công trình (mùa mưa bão hay mùa khô,…), và phù hợp với tiến độ thi công công trình. Cần bố trí kho bãi hợp lý, căn cứ vào thiết kế kỹ thuật thi công trong hồ sơ dự thầu, khi có yêu cầu về sự thay đổi kho bãi phải nhanh chóng tính toán và quyết định việc bố trí kho bãi sao cho phù hợp.
KẾT LUẬN
Qua thời gian tìm hiểu tại Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh, tôi càng khẳng định về vai trò của công tác quản trị nguyên vật liệu. Quản trị quản trị nguyên vật liệu có đảm bảo phản ánh chính xác tình hình cung ứng , sử dụng, dự trữ NVL thì lãnh đạo Công ty mới có biện pháp chỉ đạo đúng đắn. Hiện nay, để tạo thương hiệu và thu hút khách hàng, Công ty không ngừng phấn đấu ngay từ khâu đầu và nhằm thực hiện được mục tiêu “nhanh-tốt-rẻ” đã đặt ra. Cụ thể, Công ty đã đạt được nhiều kết quả đáng khích lệ như việc xây dựng định mức tiêu dùng NVL khá hợp lý, lập kế hoạch cung ứng cho kỳ kế hoạch, tổ chức tốt công tác nhập xuất kho và công tác bảo quản NVL trong đảm bảo an toàn, đặc biệt công tác hạch toán kế toán đã đóng góp một phần rất lớn trong công tác quản trị NVL…Tuy nhiên, bên cạnh những thành công kể trên, thì công tác quản trị NVL vẫn còn tồn tại một số thiếu sót, hạn chế cần khắc phục như: Quản lý thực hiện định mức chưa chặt chẽ, làm ảnh hưởng lớn đến việc cung cấp, sử dụng và dự trữ NVL (không thực hiện đúng theo kế hoạch). Hy vọng với những giải pháp nhỏ trên sẽ giúp Công ty ngày càng hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu nói riêng cũng như quản trị các hoạt động kinh doanh nói chung để giúp Công ty ngày càng phát triển, đạt được những mục tiêu và thắng lợi mới.
Sinh viên: Vũ Thị Hương – Lớp K52 ĐH QTKD